Chez eXalt, nous prenons au sérieux vos données personnelles et nous nous engageons à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données !

Ainsi, nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir toute violation ou utilisation illégale et abusive de ces dernières.

Si vous souhaitez connaitre plus en détails les données que nous utilisons, cliquez ici si vous êtes un candidat ou cliquez ici si vous êtes un client.

1.     Identité du responsable de traitement

Le responsable de traitement de vos données est la société eXalt, Société par Actions Simplifiées, au capital de 100 000 €, immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 884 476 698, et dont le siège social est le 10 rue Vauvilliers à Paris (75001).

eXalt assure que seules les données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées sont collectées et traitées.

2.     Collecte de vos données

Vos données sont susceptibles d’être collectées à plusieurs moments :

• En visitant notre site ;
• En utilisant les fonctionnalités et services proposés par notre site ;
• En utilisant notre formulaire de contact.

Les données collectées peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Des données d’identification : nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone...
• Des données relatives à la gestion de la relation commerciale
• Des données de connexion : adresse IP, logs de connexion...

Il convient de rappeler que lorsque vous communiquez vos données, notamment dans le cadre de notre formulaire de contact, vous consentez expressément à la collecte et l’utilisation de vos données en accord avec la réglementation et la présente politique de confidentialité.

3.     Traitement de vos données sur le site

Les données personnelles collectées auprès des visiteurs du site ont notamment pour objectif la mise à disposition de services, leur amélioration et le maintien d’un environnement sécurisé.

Plus précisément, les utilisations sont les suivantes :

• Accès et utilisation de la Plateforme par l’utilisateur ;
• Gestion du fonctionnement et optimisation de la Plateforme ;
• Mise en œuvre d’une assistance utilisateurs ;
• Vérification, identification et authentification des données transmises par l’utilisateur ;
• Personnalisation des services en affichant des publicités en fonction de l’historique de navigation de l’utilisateur, selon ses préférences ;
• Prévention et détection des fraudes, malwares (malicious softwares ou en français logiciels malveillants) et gestion des incidents de sécurité ;
• Gestion des éventuels litiges avec les utilisateurs ;
• Envoi d’informations commerciales et publicitaires, en fonction des préférences de l’utilisateur.

Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces, exclusivement situées dans l’Union européenne, dans les cas suivants :

• Lorsque l’utilisateur publie, dans les zones de commentaires libres du site, des informations accessibles au public ;
• Quand l’utilisateur autorise le site web d’un tiers à accéder à ses données ;
• Quand le site recourt aux services de prestataires pour fournir l’assistance utilisateurs, la publicité et les services de paiement. Ces prestataires disposent d’un accès limité aux données de l’utilisateur, dans le cadre de l’exécution de ces prestations, et ont l’obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel ;
• Si la loi l’exige, eXalt peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre le site et se conformer aux procédures administratives et judiciaires.

4.     Traitement de vos données si vous êtes un candidat

Si vous êtes un candidat souhaitant rejoindre la grande famille eXalt, nous utilisons vos données dans le cadre de plusieurs traitements de données :

• Recrutement du personnel : afin de permettre nos processus de recrutement, de réception et enregistrement des candidatures, et de diffusion de CV à des clients ou des prospects, nous conservons vos données jusqu’à 2 ans après notre dernier échange ;
• Gestion des déplacements et voyages : afin de permettre la bonne gestion des déplacements dans le cadre de missions, nous conservons vos données jusqu’à 6 mois après la fin dudit déplacement ;
• Prospection de consultants dans le cadre de l'avant-vente de missions de conseil : afin de permettre la bonne recherche de profils pour nos missions, nous conservons vos données jusqu’à 2 ans après notre dernier échange ;
• Gestion de l’accès internet : afin d’assurer la sécurité et la bonne utilisation de notre réseau internet, nous conservons vos données pendant 1 an ;
• Gestion des logs : afin d’assurer la sécurité de nos systèmes informatiques, nous conservons vos données jusqu’à 2 ans ;
• Gestion documentaire : afin d’assurer une bonne gestion documentaire en interne, nous conservons vos données pendant 6 mois après la fin de mission, d’intercontrat, ou d’inactivité ;
• Gestion des cookies de fonctionnement : afin d’assurer le bon fonctionnement de notre site internet, nous conservons vos données pendant 13 mois après dépôt ;
• Gestion du formulaire de contact du site internet : afin d’assurer le bon fonctionnement de notre formulaire de contact, nous conservons vos données pendant 2 ans après réception ;
• Communication marketing : afin de nous permettre la bonne gestion de nos réseaux sociaux et de notre communication, nous conservons vos données pendant 2 ans, hormis le droit à l’image qui est effectif 5 ans.

Vous restez libre d’exercer vos droits sur vos données quand vous le souhaitez. Autrement, ces données sont conservées selon les modalités décrites ci-dessus, dans le respect des recommandations de la CNIL et des obligations légales.

5.     Traitement de vos données si vous êtes client

Si vous êtes un client, et que vous fournissez des informations identifiantes de vos collaborateurs, nous utilisons vos données dans le cadre de plusieurs traitements de données :

• Emissions de factures client : afin d’assurer la bonne préparation et envoi des factures, nous conservons vos données 10 ans à partir de la clôture de l’exercice fiscal ;
• Prospection commerciale : afin d’assurer le bon fonctionnement de nos efforts de prospection, nous conservons vos données 2 ans après notre dernier échange, ou le cas échéant jusqu’à 5 ans à compter de la fin d’exécution du contrat ;
• Gestion des cookies de fonctionnement : afin d’assurer le bon fonctionnement de notre site internet, nous conservons vos données pendant 13 mois après dépôt ;
• Gestion du formulaire de contact du site internet : afin d’assurer le bon fonctionnement de notre formulaire de contact, nous conservons vos données pendant 2 ans après réception ;
• Communication marketing : afin de nous permettre la bonne gestion de nos réseaux sociaux et de notre communication, nous conservons vos données pendant 2 ans, hormis le droit à l’image qui est effectif 5 ans.

Vous restez libre d’exercer vos droits sur vos données quand vous le souhaitez. Autrement, ces données sont conservées selon les modalités décrites ci-dessus, dans le respect des recommandations de la CNIL et des obligations légales.

6.     Sécurité des données

eXalt met en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre toute violation ou utilisation abusive.

7.     Conservation des données

eXalt conserve vos données pour la durée nécessaire requise pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, mais également pour respecter les différentes obligations en vigueur.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à parcourir, selon votre situation, les parties 4 ou 5 du présent document.

8.     Cookies

Un « Cookie » ou traceur est un fichier électronique déposé sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone, …) et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (source : https://www.cnil.fr/fr/cookies-traceurs-que-dit-la-loi).

En naviguant sur ce site, des « cookies » émanant de la société responsable du site concerné et/ou des sociétés tiers pourront être déposés sur votre terminal.

Vous avez la possibilité de paramétrer votre navigateur afin qu’il vous signale la présence de ces derniers.

Lors de la première navigation sur ce site, une bannière explicative sur l’utilisation des « cookies » apparaîtra. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser catégoriquement.

Toutes les informations ainsi collectées sont utilisées pour suivre le volume, le type et la configuration du trafic sur le site, pour en développer la conception et l’agencement et à d’autres fins administratives et de planification et plus généralement pour améliorer le service que nous vous offrons.

La durée de vie de ces cookies est de treize mois.

Ces cookies permettent aux services principaux du site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez techniquement les bloquer en utilisant les paramètres de votre navigateur mais votre expérience sur le site risque d’être dégradée.

Par ailleurs, vous avez la possibilité de vous opposer à l’utilisation des traceurs de mesure d’audience strictement nécessaires au fonctionnement et aux opérations d’administration courante du site web dans la fenêtre de gestion des cookies située en haut à droite de chaque page du site.

Pour plus d’informations sur l’utilisation, la gestion et la suppression des « cookies », puisque chaque navigateur propose des configurations différentes, nous vous invitons à consulter le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

9.     Vos droits

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel vous disposez de plusieurs droits.

• Le droit d’accès : vous pouvez exercer ce droit pour connaître les données personnelles vous concernant. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, eXalt peut vous demander une preuve de votre identité en cas de doute, afin d’en vérifier l’exactitude ;
• Le droit de rectification : si des données à caractère personnel détenues sont inexactes, vous pouvez demander la mise à jour de ces dernières ;
• Le droit de suppression : vous pouvez exercer ce droit afin demander la suppression de vos données à caractère personnel ;
• Le droit à la limitation : vous pouvez demander de limiter le traitement de vos données personnelles conformément aux hypothèses prévues par le RGPD ;
• Le droit d'opposition : vous pouvez vous s’opposer à ce que vos données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par le RGPD ;
• Le droit à la portabilité : vous pouvez réclamer la remise de vos données personnelles dans un format commun pour les transmettre à une nouvelle plateforme.

Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant par courrier à l’adresse suivante : 10 rue Vauvilliers à Paris (75001) ou à l’adresse mail suivante : contact@exalt-company.com

Vous pouvez également vous adresser à notre délégué à la protection des données : Gwenael Kremer à l’adresse mail suivante : gwenael.kremer@exalt-company.com.

eXalt se réserve le droit de demander une photocopie d’un titre d’identité en cours de validité signé en cas de doute sur l’identité du demandeur, ou encore une mention de l’adresse à laquelle eXalt pourra le contacter.

La réponse sera adressée dans le mois suivant la réception de la demande. Ce délai d’un mois peut être prolongé de deux mois si la complexité de la demande et/ou le nombre de demandes l’exigent.

De plus, et depuis la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016, les personnes qui le souhaitent, ont la possibilité d’organiser le sort de leurs données après leur décès. Pour plus d’information sur le sujet, vous pouvez consulter le site Internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/.

Les utilisateurs peuvent aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr.

En cas de litige ou de question, eXalt reste à votre entière disposition afin de trouver une solution amiable, avant toute réclamation auprès de la CNIL.

10.  Vos responsabilités

Chaque visiteur doit respecter la réglementation en vigueur applicable aux données personnelles, sous peine de sanctions pénales.

11.  Modification de la politique de confidentialité

eXalt se réserve le droit de modifier sa politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de respecter les évolutions législatives et règlementaires.

Il appartient à chaque visiteur du site de revoir régulièrement cette dernière.

Pour toute question, information sur les produits présentés sur le site, ou concernant le site lui-même, vous pouvez laisser un message à l’adresse suivante : contact@exalt-company.com.